Je slides zijn geen spiekbriefje

Ik hoorde ooit iemand zeggen dat PowerPoint de rollator van de slechte docent is. Of van de slechte spreker, dacht ik er meteen achteraan. Of het nu om PowerPoint, Keynote, een flip-over of een interactietool gaat maakt niet uit: het probleem is een hulpmiddel verkeerd gebruiken.

Voor wie is het hulpmiddel?

Ik vraag sprekers vaak voor wie hun slides eigenlijk bedoeld zijn. Het eerlijke antwoord is meestal: voor mezelf, anders vergeet ik wat ik wil zeggen. Maar een hulpmiddel hoort je publiek te helpen. Het moet iets duidelijk maken, iets laten zien of een gevoel oproepen. Dat lukt slecht met een slide vol steekwoorden die eigenlijk voor jou zijn.

Spiekbriefje nodig? Maak spreekkaartjes

Zet daarop de kapstok van je verhaal: de kernwoorden en de dingen die je echt niet mag vergeten. Geen uitgeschreven tekst. Oefen je presentatie twee of drie keer hardop. Dan ken je de woorden goed genoeg om vloeiend te vertellen, zonder dat je een robot wordt die bij één vergeten zin vastloopt.

Drie verschillende dingen

• Je presentatie is wat er in de zaal gebeurt: jij, je verhaal en het publiek.
• Je hulpmiddel vult je aan en maakt dingen extra helder.
• Je hand-out is een geheugensteun voor achteraf: je belangrijkste boodschap, wat mensen nu moeten doen en hoe ze je bereiken.

Ze hebben elk een ander doel en dus ook een andere vorm. Als iemand je presentatie volledig begrijpt door alleen je slides door te bladeren, was het een slechte presentatie of een slecht hulpmiddel.

Heb je die rollator wel nodig?

Veel mensen zeggen "ik ga aan mijn presentatie werken" en openen meteen PowerPoint. Maar er werd ook al gepresenteerd voordat PowerPoint bestond. Begin bij je verhaal, niet bij je slides. Misschien merk je dat je prima kunt lopen zonder rollator.